Пять простых шагов, чтобы избежать бесполезной траты времени

Управление временем для лучшей организованности.
Пять простых шагов, чтобы избежать бесполезной траты времени

Так как плохое управление временем является одним из наиболее распространенных препятствий для организованности, вот пять советов, с помощью которых вы повысите производительность и спокойствие: 

1. Группируйте аналогичные задачи 

Пакетируйте задачи подобного типа , и вы будете делать больше за меньшее время. Например, не отвечать на одно письмо в почте, а выделить этому 30 минут в определенное время— таким образом вы не будете тратить впустую время на переключение. 

 

2. Совмещайте 

 

Найти у себя в списке задач две вещи , которые можно сделать одновременно. Например, прогуливаясь с коллегой в ближайшем сквере , обсудить с ним детали проекта или, может быть, это будет деловой разговор. Будьте осторожны , чтобы не совмещать задачи , которые конкурируют за ваш фокус — это действительно может занять больше времени. 

 

3. Защищайте ваше время 

 

Создайте границы и сообщайте о них , чтобы не нарушать циклы задач в вашей работе. Закрытая дверь или знак за пределами вашего кабинета (комнаты, если работаете дома) может творить чудеса. Если ваш собеседник чувствует себя неловко , это может быть, вы просто не подобрали правильные слова. Дайте понять, что вы заняты, парой фраз с улыбкой на лице. 

 

4. Избегайте отвлекающих факторов 

 

Выключите сигналы, такие как уведомления по электронной почте, всевозможные чаты, а также закройте лишние вкладки в браузере и сфокусируйте себя на рабочей среде. Лучше всего используйте разделение на рабочий и личный браузеры, например сафари и хром. Имея конкретные цели для каждого периода времени может помочь вам оставаться в потоке. Используйте Интернет целенаправленно , чтобы избежать легкого отвлечения. Начинайте свой ​​день с просмотра планировщика вместо просмотра электронной почты. 

 

5. Определите свои пиковые периоды 

 

У большинства людей есть определенный период в течение дня , когда они чувствуют себя наиболее продуктивными. Возьмитесь сначала за наиболее перспективные задачи, когда вы чувствуете себя наиболее энергичными и бдительными. Избегайте тяжелой пищи в обеденный перерыв , после которого может тянуть в сон. 

 

Есть ли у вас предложения по оптимальному использованию своего времени? С интересом прочту их от вас в комментах.

 

      Вам понравился этот пост? Если да, поделитесь им с другими и/или оставьте свой комментарий.
           
      Заполните обязательное поле
      Необходимо согласие на обработку персональных данных