Так как плохое управление временем является одним из наиболее распространенных препятствий для организованности, вот пять советов, с помощью которых вы повысите производительность и спокойствие:
1. Группируйте аналогичные задачи
Пакетируйте задачи подобного типа , и вы будете делать больше за меньшее время. Например, не отвечать на одно письмо в почте, а выделить этому 30 минут в определенное время— таким образом вы не будете тратить впустую время на переключение.
2. Совмещайте
Найти у себя в списке задач две вещи , которые можно сделать одновременно. Например, прогуливаясь с коллегой в ближайшем сквере , обсудить с ним детали проекта или, может быть, это будет деловой разговор. Будьте осторожны , чтобы не совмещать задачи , которые конкурируют за ваш фокус — это действительно может занять больше времени.
3. Защищайте ваше время
Создайте границы и сообщайте о них , чтобы не нарушать циклы задач в вашей работе. Закрытая дверь или знак за пределами вашего кабинета (комнаты, если работаете дома) может творить чудеса. Если ваш собеседник чувствует себя неловко , это может быть, вы просто не подобрали правильные слова. Дайте понять, что вы заняты, парой фраз с улыбкой на лице.
4. Избегайте отвлекающих факторов
Выключите сигналы, такие как уведомления по электронной почте, всевозможные чаты, а также закройте лишние вкладки в браузере и сфокусируйте себя на рабочей среде. Лучше всего используйте разделение на рабочий и личный браузеры, например сафари и хром. Имея конкретные цели для каждого периода времени может помочь вам оставаться в потоке. Используйте Интернет целенаправленно , чтобы избежать легкого отвлечения. Начинайте свой день с просмотра планировщика вместо просмотра электронной почты.
5. Определите свои пиковые периоды
У большинства людей есть определенный период в течение дня , когда они чувствуют себя наиболее продуктивными. Возьмитесь сначала за наиболее перспективные задачи, когда вы чувствуете себя наиболее энергичными и бдительными. Избегайте тяжелой пищи в обеденный перерыв , после которого может тянуть в сон.
Есть ли у вас предложения по оптимальному использованию своего времени? С интересом прочту их от вас в комментах.
