1. Изучи свои природные ритмы
Если работать 8 часов подряд монотонно и эффективно не про тебя, читай далее. В течение дня всегда есть пики, когда ты активен и работаешь в полную силу и есть периоды, когда творческая энергия на нуле.
Предлагаю понаблюдать за собой как минимум неделю, а лучше более и ответить себе, на какое время (утро, день или вечер) у тебя приходится подъём сил. Какие задачи вызывают прилив энергии, а какие — спад. Не скажу тебе ничего нового — в продуктивные периоды решай сложные и важные задачи, а в периоды спада отдохни, возьми паузу или займись решением более простых задач.
2. Выдели три самых важных дела на день
Утром запиши на листке бумаги и помести перед собой три главных дела на день. Это поможет тебе эффективнее двигаться к нужным целям в долгосрочной перспективе. Выполняй их в любом порядке, а к концу дня проверь себя, чтобы все задачи были обязательно сделаны. В конце месяца ты поймёшь, как здорово продвинулся.
3. Двигайся к большим целям, визуализируя
Согласись, что без надлежащей подготовки не удастся достичь чего-то значимого, например купить свою квартиру, сменить профессию или написать книгу. При работе над сложными проектами важно заранее представлять, что, когда и в каком объёме тебе предстоит сделать. Стоит разбить большие цели на задачи и подзадачи, так они окажутся вполне выполнимыми.
Для тех, кто визуал и любит рисовать, хорошо работает изображение цели в виде линии времени. Это такой творческий метод, который даёт возможность увидеть целостную картину проекта и структурировать собственные мысли, выделить главное. Рисуешь точку A (это текущее положение) и точку B (обозначив цели и срок). На линии ты отмечаешь основные этапы проекта и даты. Это будет мотивировать тебя уложиться в срок и дело будет двигаться.
Ты можешь применять технику интеллект-карт для структурирования любых процессов и задач — рисовать от руки либо создавать карты в специальных приложениях, например MindMeister или Xmind.
4. Синхронизируй программы на телефоне и компьютере
Записал дело в ежедневник, а его нет под рукой, и ты не можешь сказать свободен ли для встречи. Или занес заметку в ноут, а на встречу поехал с ежедневником, в котором время не записано.
Любые встречи, мероприятия с привязкой ко времени фиксируй в календаре, который синхронизируется на компьютере и телефоне, а не в заметках (сразу видно свою занятость в рамках недели, месяца, года и легче планировать и договариваться с людьми).
5. Сканируй ситуацию на скрытые возможности
Бывают периоды, когда дело идёт со скрипом. И наоборот, удачные моменты, когда результат превосходит любые ожидания. Твой талант в том, чтобы использовать актуальную ситуацию, а не жёсткий план. Если чувствуешь, что именно сейчас настало время для какого-то дела, звонка или встречи — следуй порыву, а не жди запланированного часа, больше доверяй себе!
6. И помни, ты планируешь не для кого-то, а для себя
Cписки дел можно вести где угодно — в телефоне или на компе, в ежедневнике или на стикерах. Всё зависит от сферы твоей деятельности. Нравится писать в тетради — купи небольшой блокнот и носи его с собой. Испытываешь интерес к гаджетам — используй приложения для организации и планирования дел.
Определи набор удобных инструментов под свои потребности и не используй варианты, которые не свойственны тебе. Помни, что не существует эталонов в планировании. Твоя система организации задач должна быть удобна прежде всего тебе.
И самое главное, получай удовольствие от того чем ты занимаешься — сам знаешь, в каком состоянии и настроении лучше всего работается. И если дела не идут, пора сделать что-то приятное для себя, подзарядиться и завершить дело в лучшем состоянии. Используй технологии во благо. Желаю успеха в твоих делах!
